Die heutige Technik ermöglicht es vielen Mitarbeitenden, ihre Arbeit von zu Hause aus
zu erledigen. Über das Internet kann ohne Probleme weltweit auf alle benötigten Daten und
Dienste zugegriffen werden. Dadurch wird der Schutz der Unternehmensdaten immer wichtiger. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die Kontrolle über ihre Daten nicht verlieren.
Folgende drei Sicherheitstipps sollten Sie als Unternehmer/-in unbedingt berücksichtigen:
Computer administrieren. JederComputer, auf dem sich Unternehmensdaten befinden,
sollte durch Ihr Unternehmen administriert werden. Stellen Sie Ihren Mitarbeitenden auch
für das Homeoffice entsprechende Hardware zur Verfügung. Dadurch wird gewährleistet,
dass die Sicherheitseinstellungen gemäß den Vorgaben umgesetzt sind und nicht verändert
werden können.
Kommunikation über sichere Kanäle. Verwenden Sie gesicherte Verbindungen, um Daten über das Internet zwischen Ihren Mitarbeitenden und dem Firmennetzwerk zu übertragen. Interne Dienste und Datenspeicher sollten nur über eine VPN-Verbindung erreichbar sein. Wird eine öffentliche Cloud verwendet, sollten die Sicherheitseinstellungen überprüft und an Ihre Anforderungen angepasst werden.
Firmendaten nicht lokal speichern. Firmendaten sollten ausschließlich auf dem dafür vorgesehenen Speicher abgelegt werden. Über eine VPN-Verbindung kann direkt auf dem Netzlaufwerk gearbeitet werden oder die Dateien werden mit einer Synchronisierungssoftware aktuell gehalten. So wird sichergestellt, dass Back-ups erstellt werden und die Daten unter der Kontrolle der Firma bleiben.
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